象屿新大楼的乔迁吉日最终敲定在农历三月十六,也就是公历4月25日，这是行政团队结合企业发展节奏、办公场地的装修进度，以及多数员工的调休申请后确定的，选这个日子，不仅避开了员工的工作高峰，还能让大家有充足时间整理旧工位的物品，也方便对接搬家公司提前规划路线，行政团队提前半个月就和搬家公司签了合同，还安排了3名专人负责对接新大楼的门禁、电梯使用，避免搬家当天出现混乱。
象屿新大楼的办公配套比旧楼完善了不少,每层都设置了共享茶水间，还新增了2间小型会议室，适合团队临时讨论，茶水间配备了直饮机和微波炉，员工不用再跑到楼下超市买热水，也能在工位加热午餐，小型会议室还装了高清摄像头，方便和外地的合作方开视频会议，不用再跑到大会议室占位置，行政团队还在每层的走廊加了休闲沙发，大家午休时可以坐在这里放松，不用挤在狭小的休息区。
乔迁当天的流程安排得很细致,早上8点到10点是普通员工的搬家时间，行政团队会安排志愿者帮忙搬文件和电脑，避免员工自己扛重物，10点到12点是设备调试时间，IT部门会跟着一起把新大楼的网络和打印机调试好，确保大家到新工位就能正常工作，当天中午，行政团队还在新大楼的大堂准备了免费的工作餐，大家可以边吃边熟悉新环境，不用特意找地方吃饭。
乔迁后前一周,行政团队会在新大楼设置临时咨询点，员工遇到门禁、网络、茶水间的问题都可以过去问，如果员工对新工位的布局不满意，也可以找行政团队申请调整，只要在不影响楼层整体规划的前提下，都会尽量满足，大家可以提前熟悉新大楼的电梯和楼梯位置，万一电梯出故障，走楼梯也能快速到达工位，不用耽误工作。
乔迁吉日选在这个时间,既不耽误企业的正常运转，也能让员工有充足的时间适应新环境，大家可以提前把重要文件整理好，贴上标签，这样搬到新大楼后找起来也方便，如果有需要搬运的大件物品，也可以提前和行政团队说，他们会安排专人帮忙，不用自己动手。