订婚吉日的书写格式通常包含公历日期、农历日期、星期、时辰以及宜忌说明，2025年5月18日，农历四月廿一，星期日，巳时（上午9点至11点）”，这是最基础的完整写法，如果是写在请柬或婚书上，还会加上“谨订于”或“兹定于”等引导词,让格式更正式。
很多长辈习惯只看农历，而年轻人更依赖公历，所以双历并列是稳妥做法，公历2025年10月6日，农历八月十五，星期一”，这样双方亲友都不会搞错，若吉日涉及节气或传统节日，也可以备注，恰逢中秋佳节”。
书写时还要注意年份不能省略，尤其是跨年订婚的情况，月份和日期建议用阿拉伯数字写公历，农历则用汉字数字，避免混淆，星期几最好写上,方便宾客安排时间。
在订婚请柬上，吉日通常写成“谨订于2025年5月18日（农历四月廿一）星期日为小女某某与某某先生举行订婚仪式”，这种格式把主角和事由放在日期之后，读起来顺畅，如果是男方送女方的“日子单”，则要写得更详细，包括“乾造”“坤造”的出生信息以及选定的吉日时辰。
手写婚书或红纸帖子上，吉日往往竖排书写，从右到左，比如右上写“吉日”，中间写“公元二〇二五年岁次乙巳年四月廿一日”，左下写“大吉大利”，这种格式在传统家庭中依然常见,但现代印刷品多改为横排。
微信或短信通知亲友时，可以简化成“我们定在5月18日（周日）订婚，农历四月廿一，中午11点入席”，虽然不那么正式，但信息完整,不会让人误解。
常见错误之一是农历日期用阿拉伯数字写，农历4月21日”，这不符合传统规范，应写成“农历四月廿一”，另一个错误是把“廿”写成“二十”，虽然意思对，但正式文书中“廿”更地道，还有把星期写成“周天”“周七”的，应写“星期日”或“周日”。
时辰的写法也要注意，古代用十二地支计时，巳时”对应上午9点到11点，现代人常直接写“上午9点至11点”，但若写“巳时”就要加括号说明，否则年轻人看不懂，午时”是上午11点到下午1点，不是中午12点整,这点常被误解。
如果吉日涉及“忌”某项，忌嫁娶”，那这个日子就不能用，书写时不要只写“宜订婚”，还要确认没有冲煞，冲兔，煞东”，意思是属兔的人要回避,这些信息在正式日子单上必须写清楚。
一个可以直接套用的模板是：“谨订于公历__年月日（农历月日）星期，上午/下午时，为与举行订婚仪式，吉时：，忌：__。”填写时把空补全即可，如果是自己记录，可以简化为“2025.5.18（农历四月廿一）周日 巳时 宜订婚”。
写完以后检查三件事：公历和农历是否对应，星期几是否算对，时辰是否在吉时范围内，可以对照万年历或手机日历的农历显示，避免手算出错，如果订婚地点跨省，要确认双方家庭对吉日的理解一致，比如南方有些地方看重“双春兼闰月”，北方则更在意“三六九”。
最后建议把定好的吉日同时写在请柬、红包封面和订婚协议上，保持三处一致，万一有分歧，以红纸日子单为准，因为那是经过双方家长确认的版本，提前一周再核对一次,防止印刷或手写出错。